Deixar sua caixa de entrada organizada


Velho e-mail. Democrático, de fácil assimilação e muito prático, a plataforma está disponível por diversos provedores diferentes, porém todos contam com uma funcionalidade bem parecida. Porém, se a sua caixa de entrada está bagunçada, é bom ficar atento às dicas encontradas neste texto para deixá-la mais organizada e prática.

Na plataforma, pode-se usar marcadores, personalizar filtros e também criar e programar e-mails para tarefas específicas, tudo isso em uma mesma conta. O Gmail ainda traz 15 GB de espaço disponível para o usuário. Portanto, confira agora 10 dicas importantes para manter sua caixa de entrada organizada e eficiente.

Para isso, basta criar filtros de exclusão automática, marcar com estrela os e-mails importantes e também manter determinados tipos de mensagem fora da pasta de Spam, aquelas mensagens indesejadas. Arraste os e-mails que foram reconhecidos como Spam para a caixa de entrada e selecione a opção de padronizar o recebimento deles em uma determinada pasta de seu e-mail.

E-mails como "Trabalho", “Faculdade”, entre outros, além de fazer nichos específicos para suas principais necessidades. Essa funcionalidade também permite ao usuário que crie um filtro para marcar e remover automaticamente mensagens da sua caixa de entrada, seja para excluí-las definitivamente ou para visualizá-las em outro momento mais adequado.

Organiza de forma sistemática suas mensagens mais importantes. Esse recurso, além de separá-las automaticamente, também divide sua caixa em três seções: "Importantes e não lidas", "Com estrela" e "Todas as demais", prevendo, também, e-mails que sejam importantes para você.

Funcionalidade "Tarefas no Gmail" para organizar e priorizar seus principais trabalhos e atividades. Dessa forma, você conseguirá converter e-mails em uma lista de tarefas organizadas, sendo possível agendar e marcar como concluídas ao finalizar os processos.

Plataforma, também é possível economizar seu tempo criando mensagens automáticas para situações específicas. Você consegue selecionar palavras-chave e, quando enviar e-mails com conteúdo similar, poderá usar seus modelos de resposta padrão.

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